Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI: Il DSGA, con autonomia operativa, sovraintende ai servizi amministrativo-contabili e coordina il personale ATA. Gestisce atti amministrativi, è ufficiale rogante e consegnatario, curando la formazione, la programmazione e l’attuazione operativa.

UFFICIO PERSONALE: cura l'intero iter del rapporto di lavoro: assunzioni, contratti, mobilità, cessazioni, pensioni e ricostruzioni carriera, gestisce fascicoli, anagrafiche, assenze, ferie, permessi, supplenze, gdi - gps, sidi, coveneto.

UFFICIO DIDATTICA: Gestisce carriera scolastica (iscrizioni, scrutini, valutazioni, diplomi, fascicoli), rapporti scuola-famiglia/enti, assistenza alunni (disabilità, infortuni, trasporti), INVALSI, aggiorna anagrafiche, viaggi d’istruzione, organi collegiali.

UFFICIO MAGAZZINO: cura l’attività negoziale (acquisti, bandi, CIG/CUP, contratti, trasparenza), patrimoniale (inventario, ammortamenti, magazzino), gestione delle palestre, organi collegiali.

UFFICIO TECNICO: L'Ufficio Tecnico riprende e potenzia il tradizionale compito di collaborazione con la direzione dell'Istituto, di raccordo con gli insegnanti nello svolgimento delle esercitazioni pratiche con il personale· A.T.A., per l'individuazione, lo sviluppo e il funzionamento ottimale delle attrezzature tecnologiche e delle strumentazioni necessarie a supporto della didattica; assume un ruolo rilevante in una scuola che considera la didattica di laboratorio come una delle sue caratteristiche distintive ai fini dell'acquisizione delle competenze da parte degli studenti.
Link ufficio tecnico: https://www.iisvalle.edu.it/organizzazione?id=2228

UFFICIO DIDATTICA:

• dalle ore 11.50 alle ore 13.50 dal lunedì al sabato - Genitori
• dalle ore 11.50 alle ore 13.50 dal lunedì al sabato - Docenti
• dalle ore 14.30 alle ore 15.30 martedì e mercoledì - Docenti e Genitori;
• dalle ore 10.50 alle ore 11.05 dal lunedì al sabato - Studenti

UFFICIO PERSONALE:

• dalle ore 11.55 alle ore 13.50 dal lunedì al sabato,
• dalle ore 15.00 alle ore 16.30 il martedì;

UFFICIO MAGAZZINO:

• dalle ore 11.55 alle ore 13.50 dal lunedì al sabato

TELEFONATE:

•  tutti i giorni dalle ore 11.55 alle ore 13.50.

Non è consentito l’accesso agli uffici in altri orari; in caso di necessità particolari, legate ad incarichi nella scuola, è necessario fissare un appuntamento, comunicando via e-mail.
Ricordo che la presente ha carattere di disposizione vincolante e la mancata ottemperanza di quanto comunicato sarà rilevata per iscritto.
Si raccomanda in particolare ai docenti di non consentire agli studenti l’accesso alla segreteria didattica al di fuori degli orari previsti.
Si ricorda infine che l’uso dei fotocopiatori presenti negli Uffici Didattica e Personale non possono essere utilizzati dai Docenti, ai quali è riservato il fotocopiatore a scheda nelle rispettive sedi. Ricordo che la presente ha carattere di disposizione vincolante e la mancata ottemperanza di quanto comunicato sarà rilevata per iscritto.

Responsabile

Dottoressa Angela Sesto

Direttore amministrativo (dsga)

Sede